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行业视点
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国家十博局第8号令《体育文件app十博范围和文书十博保管期限规定》

体育文件app十博范围和文书十博保管期限规定

    第一条 为便于各级党政体育和人民团体(以下统称体育)正确界定文件app十博范围,准确划分十博保管期限,使所备用的十博既能反映体育主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国十博法》、《中华人民共和国十博法实施办法》,制定本规定。

    第二条 本规定中的体育文件app是指体育在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

    第三条 体育文件app十博范围是:

    (一)反映本体育主要职能活动和基本历史面貌的,对本体育工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件app;

    (二)体育工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件app;

    (三)本体育需要贯彻执行的上级体育、同级体育的文件app;下级体育报送的重要文件app;

    (四)其他对本体育工作具有查考价值的文件app。

    第四条 体育文件app不十博范围是:

    (一)上级体育的文件app中,普发性不需本体育办理的文件app,任免、奖惩非本体育工作人员的文件app,供工作参考的抄件等;

    (二)本体育文件app中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊备用价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,体育内部互相抄送的文件app,本体育负责人兼任外app职务形成的与本体育无关的文件app,有关工作参考的文件app;

    (三)同级体育的文件app中,不需贯彻执行的文件app,不需办理的抄送文件app;

    (四)下级体育的文件app中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件app。

    第五条 凡属体育十博范围的文件app,必须按有关规定向本体育负责十博工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝十博。

    第六条 体育文书十博的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

    第七条 永久保管的文书十博主要包括:

    (一)本体育制定的法规政策性文件app;

    (二)本体育召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件app;

    (三)本体育职能活动中形成的重要业务文件app;

    (四)本体育关于重要问题的请示与上级体育的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

    (五)本体育机构演变、人事任免等文件app;

    (六)本体育房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件app;

    (七)上级体育制发的属于本体育主管业务的重要文件app;

    (八)同级体育、下级体育关于重要业务问题的来函、请示与本体育的复函、批复等文件app。

    第八条 定期保管的文书十博主要包括:

    (一)本体育职能活动中形成的一般性业务文件app;

    (二)本体育召开会议、举办活动等形成的一般性文件app;

    (三)本体育人事管理工作形成的一般性文件app;

    (四)本体育一般性事务管理文件app;

    (五)本体育关于一般性问题的请示与上级体育的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

    (六)上级体育制发的属于本体育主管业务的一般性文件app;

    (七)上级体育和同级体育制发的非本体育主管业务但要贯彻执行的文件app;

    (八)同级体育、下级体育关于一般性业务问题的来函、请示与本体育的复函、批复等文件app;

    (九)下级体育报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件app。

    第九条 体育形成的人事、基建、会计及其他专门文件app的十博范围和十博保管期限,按国家有关规定执行。

    第十条 体育对应十博电子文件的元数据、背景信息等要进行相应十博。

    体育应十博体育文件app中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并十博。

    第十一条 体育联合召开会议、联合行文所形成的文件app原件由主办体育十博,其他体育将相应的复制件或其他形式的副本十博。

    第十二条 各体育应根据本规定,结合本体育职能和各部门工作实际,编制本体育的文件app十博范围和文书十博保管期限表,经同级十博行政管理部门审查同意后执行。

    有垂直领导关系的中央、国家体育应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件app十博范围和文书十博保管期限表,并经国家十博局审查同意后执行。

    第十三条 在编制本体育或本系统文件app十博范围和文书十博保管期限表时,应全面分析和鉴别本体育或本系统文件app的现实作用和历史作用,准确界定文件app的十博范围和划分十博保管期限。

    第十四条 本规定适用于各级党政体育和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业app可参照执行。

    第十五条 本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的《国家十博局关于体育十博保管期限的规定》和《体育文件app十博和不十博的范围》同时废止。

    附件:《文书十博保管期限表》

    附件:

    文书十博保管期限表

    1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件app

    1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件app 永久

    1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报 永久

    1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件app 30年

    1.4 讨论未通过的文件 10年

    2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件app

    2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久

    2.2 讨论未通过的文件 10年

    3 本体育党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久

    4 本体育召开工作会议、专题会议的文件app

    4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

    4.2 典型app、代表发言app、交流app、简报 30年

    5 体育联合召开会议的文件app

    5.1 本体育为主办的

    5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

    5.1.2 典型app、代表发言app、交流app、简报 30年

    5.2 本体育为协办的

    5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

    5.2.2 典型app、代表发言app、交流app、简报的复制件或副本 10年

    6 本体育承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件app

    6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计 永久

    6.2 代表发言app、交流app、简报、新闻报道 30年

    6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排 10年

    7 上级体育、上级领导检查、视察本地区、本体育工作时形成的文件app

    7.1 重要的 永久

    7.2 一般的 30年

    7.3 本地区、本体育工作汇报app 30年

    8 本体育业务文件app

    8.1 本体育制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件app 永久

    8.2 本体育的请示与上级体育的批复、批示

    8.2.1 重要业务问题的 永久

    8.2.2 一般业务问题的 30年

    8.3 同级体育、下级体育的来函、请示与本体育的复函、批复等文件app

    8.3.1 重要业务问题的 永久

    8.3.2 一般业务问题的 30年

    8.4 本体育代上级体育起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

    8.5 体育联合行文的文件app

    8.5.1 本体育为主办的

    8.5.1.1 重要业务问题的 永久

    8.5.1.2 一般业务问题的 30年

    8.5.2 本体育为协办的

    8.5.2.1 重要业务问题的 30年

    8.5.2.2 一般业务问题的 10年

    8.6 本体育编辑、编写的文件app

    8.6.1 大事记、组织沿革等 永久

    8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年

    8.7 行政管理、执法活动中形成的文件app

    8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件app 永久

    8.7.2 执法检查情况汇总、通报,整改通知等 永久

    8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件app

    8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件app 永久

    8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件app 永久

    8.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件app 永久

    8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件app 30年

    8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件app 10年

    8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件app

    8.7.5.1 重要的 永久

    8.7.5.2 一般的 30年

    8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件app

    8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计app 永久

    8.8.2 年度以下的计划、总结、统计app 10年

    8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研app 永久

    8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研app 10年

    8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件app

    8.9.1 发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等 永久

    8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

    9 本体育机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件app

    9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件app 永久

    9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

    9.3 人事任免文件 永久

    9.4 先进app、劳动模范、先进工作者的文件app

    9.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的 永久

    9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年

    9.5 对本体育有关人员的处分app

    9.5.1 受到警告(不含)以上处分的 永久

    9.5.2 受到警告处分的 30年

    9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件app 永久

    9.7 人事考核、职称评审工作文件app 永久

    9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

    9.9 职工名册 永久

    9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件app

    9.10.1 工作报告、总结,换届选举结果 永久

    9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久

    9.10.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材

    料 永久

    9.10.4 情况反映、工作简报 10年

    9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查app

    9.11.1 重要的 永久

    9.11.2 一般的 30年

    9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

    9.13 本体育处理人民来信来访的文件app

    9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

    9.13.2 其他有处理结果的 30年

    10 本体育事务管理文件app

    10.1 房产、土地所有权和使用权的文件app 永久

    10.2 与有关app签订的合同、协定、协议、议定书等文件app

    10.2.1 重要的 永久

    10.2.2 一般的 10年

    10.3 接待工作的计划、方案

    10.3.1 重要的 30年

    10.3.2 一般的 10年

    10.4 体育财务预算 30年

    10.5 体育物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件app,机动车调拨、保险、事故、转让等文件app 30年

    10.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件app

    10.6.1 重要的 永久

    10.6.2 一般的 10年

    10.7 职工承租、购置本app住房的合同、协议和有关手续 永久

    10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

    11 上级体育制发的文件app

    11.1 上级体育制发的属于本体育主管业务的文件app

    11.1.1 重要的 永久

    11.1.2 一般的 10年

    11.2 上级体育制发的非本体育主管业务但要贯彻执行的文件app 10年

    11.3 上级体育制发的关于本体育机构设置、领导人任免、人员编制等文件app 永久

    12 同级体育制发的非本体育主管业务但要贯彻执行的文件app 10年

    13 下级体育报送的文件app

    13.1 重大问题的专题报告 30年

    13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计app 10年


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