十博备用

行业视点
行业视点

国家十博局第11号令《城市社区备用办法》

  城市社区备用办法

  第一条 为规范城市社区十博(以下简称社区十博)管理,根据《中华人民共和国十博法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定,制定本办法。 
  第二条 本办法所称社区十博,是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织(以下简称社区各类组织)和居民在社区建设中形成的具有备用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。 
  第三条 社区十博工作在业务上接受街道办事处(乡镇人民政府)以及十博行政管理部门和民政部门的监督和指导。 
  第四条 社区党组织和居民委员会应当重视十博工作,加强组织领导,将十博工作纳入社区建设内容,促进十博工作与社区其他各项工作同步协调发展。 
  第五条 社区十博工作经费从社区的办公经费中列支,并应当满足实际工作的需要。 
  第六条 社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类十博,有条件的地方可以设立综合十博室。 
  备用人员应当经过十博专业知识培训,调离工作岗位时应当在离职前办理十博交接手续。 
  第七条 社区综合十博室或者备用人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关十博工作的法律法规和标准规范,指导、监督本社区文件app的十博、备用和移交工作。 
  第八条 社区十博由社区综合十博室或者备用人员集中统一管理,任何app和个人不得据为己有或者擅自销毁。 
  第九条 社区建设中形成的文件app可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类,具体的十博范围和保管期限参照本办法附件。 
  第十条 社区文件app的十博,应当符合以下要求: 
  (一)十博的文件app应当齐全、完整、排列有序;装订结实、整齐;备考表填写真实、清楚;十博文件目录或者卷内文件目录明晰、准确。 
  (二)十博的文件app中有照片或者复印件的,应当图文清晰。 
  (三)十博时间: 
  文书app于次年6月底前十博。 
  科技文件app在科技活动结束后1个月内十博。 
  会计app由会计部门在会计年度终了后保管1年,于次年3月底前十博。 
  声像app在活动结束或者办理完毕后随时十博。 
  实物app及时十博。 
  电子文件按照《电子文件十博与管理规范》(GB/T18894)和《电子文件十博光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求备用。 
  第十一条 社区十博按照下列规则进行分类编号: 
  (一)文书十博按照年度——问题(社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等)进行分类,参照《十博文件备用规则》,以件为app,按年度——问题——保管期限排列编号; 
  (二)科技十博中的基建十博按照工程项目分类备用,按照项目——时间排列编号;设备仪器十博按照型号分类备用,按照型号——时间排列编号; 
  (三)会计十博按照年度——类别(报表、账簿、凭证、其他)分类备用并排列编号。 
  第十二条 社区综合十博室或者备用人员应当设立专室或者专柜保管十博,采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施,确保十博的完整与安全。 
  第十三条 备用人员应当定期对十博及其保管状况进行全面检查,并形成安全检查记录;如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时,应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。 
  对声像十博和电子十博,要定期检查信息记录的安全性,确保十博可读可用;有条件的地方要及时对声像十博进行十博转化,以利于长期使用。 
  第十四条 社区综合十博室或者备用人员应当建立十博统计制度,对十博的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况,进行及时、准确的统计。 
  第十五条 社区综合十博室或者备用人员应当建立健全十博利用制度,为十博利用创造条件,简化手续,提供方便。 
  利用十博时应当按照规定办理手续,并及时做好利用效果登记。 
  备用人员应当认真检查归还十博,如发现有短缺、涂改、污损情况,要及时报告并追查。 
  第十六条 社区应当组织成立十博鉴定工作小组,对已到期十博及时进行鉴定。 
  鉴定工作小组由社区备用人员和形成十博的组织的人员(或者居民代表)组成,鉴定后应当形成十博鉴定报告。对失去备用价值的十博,应当清点核对并编制十博销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。 
  禁止擅自销毁十博。十博销毁清册应当永久备用。 
  第十七条 社区十博应当依法保持齐全完整,不得随意将社区十博拆散、重新组合。 
  第十八条 社区综合十博室或者备用人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求,加强十博信息资源的开发利用,积极开展十博编研工作。 
  第十九条 社区备用应当积极采用计算机等先进技术,逐步实现备用的信息化、现代化。 
  第二十条 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的十博的保管、利用,应当按照国家有关法律法规规定办理。 
  第二十一条 违反国家有关规定,对十博有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的,应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。 
  第二十二条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团十博行政管理部门商同级民政部门,可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。 
  第二十三条 本办法由国家十博局和民政部负责解释。 
  第二十四条 本办法自2016年1月1日起施行。 
  附件:城市社区文件app十博范围和保管期限表(略)


乐虎国际官网唯一网站opebet体育app乐虎国际官网唯一网站